Soluções - Audi Eventos & Marketing

Eventos presenciais, híbridos e on-line

Organização de eventos e congressos nacionais e internacionais, presenciais e on-line.

PARA LABORATÓRIO

Eventos Corporativos
Webinares
Simpósios Patrocinados
Assessoria em Congressos (Simpósios, A&B e estandes)

PARA SOCIEDADES E HOSPITAIS

Eventos e Congressos Presenciais e On-Line
Transmissão de Cirurgias Ao Vivo
Webinares
Tutoriais Práticos e Teóricos

PARA CLÍNICA

Reuniões e Cursos On-Line
Webinares

Conheça Nosso
Portfólio de Eventos

Infraestrutura completa para produção de eventos técnico-científicos e corporativos

Momento de organizar as ideias, planejar e estruturar todos os detalhes para os nossos clientes.

PLANEJAMENTO PRÉ-EVENTO

Elaboração de projeto comercial com estratégias de vendas para captação de patrocínios
Planejamento do evento
Análise de melhor data, hora e local para realização do evento
Elaboração de plano de contingências
Comunicação e engajamento pré-evento

INSCRIÇÃO ON-LINE

Plataforma on-line personalizada para inscrição no evento
Suporte para pagamento via boleto e cartão de crédito
Baixa automática de pagamentos
Conciliação bancária
Certificados on-line
Recibo on-line
Recebimento de trabalhos científicos

COMUNICAÇÃO VISUAL E DIVULGAÇÃO

Materiais gráficos e digitais
Criação de identidade visual
Materiais de comunicação e divulgação
Apresentações (PowerPoint)

CONTRATAÇÃO DE SERVIÇOS

Recursos audiovisuais
Transmissões ao vivo
Tradução simultânea
Intérprete de idiomas
Recepcionistas
Segurança
Brigadista
Limpeza
Montadora de estandes
E muito mais

SECRETARIA EXECUTIVA

Coordenação física e/ou virtual do público/audiência e das sessões científicas durante o evento, como treinamentos aos professores no caso virtual
Central de atendimento para informações/inscrições
Gerenciamento das inscrições prévias e no local do evento com equipe de profissionais especializados
Controle e recebimento de palestrantes
Contratações (espaços, hotel, translado, A&B, plataforma on-line)

AÉREO E HOSPEDAGEM

Reservas
Emissões de passagens aéreas nacionais e internacionais
Reservas de hotéis
Serviço de translado
Entre outras necessidades

PÓS-EVENTO

Coleta e análise de feedbacks
Engajamento em redes sociais e comunicação pós-evento
Revisão do orçamento
Avaliação do desempenho da equipe
Prestação de contas